Allemaal weer naar kantoor?
07/03/22 21:51
De mondkapjes gaan af, het advies om thuis te werken is opgeheven, bijna alle beperkingen zijn van de baan. Corona is nog niet verdwenen en ieder individu heeft een eigen beleving hoe om te gaan met deze situatie. De afgelopen twee jaar polariseerde Nederland op dit onderwerp. Nu bijna alles weer mag, stort de één zich direct in het uitgaansleven en kan niet wachten om hele dagen naar kantoor te gaan. Een ander kan angstig zijn om ziek te worden en wil het liefst vanuit huis werken. En zo zijn er nog veel variaties.
Een nieuwe fase
Met het verdwijnen van de meeste maatregelen komen we in een nieuwe fase. Dit vergt weer andere vaardigheden en oplossingen dan toen het land op slot zat. Ook nu geldt, werknemers willen een balans tussen thuiswerken en op kantoor werken. Dat kan ook betekenen dat iemand volledig op kantoor wil werken of praktisch alleen vanuit huis. Het kan zomaar zijn dat werkgevers of managers daar een heel ander beeld van hebben.
Ik kom regelmatig bij een grote corporate die het aantal werkplekken heeft afgeschaald naar 0,4. Dat betekent dat medewerkers maximaal 2 dagen per week naar kantoor kunnen komen. Er zijn ook werkgevers die het liefst direct overgaan tot een volledige werkweek op kantoor. En menig werkgever roept teams op om vooral samen in overleg te gaan over hoe het hybride werken er voor het betreffende team uit kan zien.
Hoe los je het samen op?
Het zou zomaar kunnen dat er verschil van inzicht is over hoe de balans tussen thuiswerken en op kantoor eruitziet. Bedenk als manager of als werkgever waarom je bepaalde wensen hebt rondom aantal dagen op kantoor of thuiswerken. Vraag jezelf als medewerker hetzelfde af. Ben je productiever als je thuis werkt of is het praktischer te combineren met het gezin? En wat is goed voor de productiviteit, afstemming en het behalen van resultaten op de werkvloer?
Ga in gesprek
Voer een open gesprek met elkaar en met het team als geheel. Luister als manager zonder oordeel, met oprechte interesse. Blijft er een verschil van inzicht, ga dan bij jezelf na: wat zorgt ervoor dat ik zo graag wil dat deze medewerker of het team naar kantoor komt? Is de inhoud van het werk dusdanig dat het maar op 1 plek uitgevoerd kan worden? Het kan ook voorkomen dat je zelf graag de controle houdt en het lastig vindt om het vertrouwen te geven. Dat is de afgelopen twee jaar dan wel behoorlijk op de proef gesteld! Functioneert een medewerker niet op niveau en is dat een reden dat je wil dat deze persoon op kantoor komt werken? Bespreek het met elkaar.
Veiligheid
Een heel ander aspect binnen het ge4sprek over hybride werken, is de angst voor een besmetting. De laatste set maatregelingen die losgelaten wordt, is behoorlijk groot. Veel mensen zijn nog steeds dagelijks bezig om niet besmet te worden. Houden 1,5 meter afstand en dragen consequent een mondkapje. Nu dat niet meer hoeft, stijgt de kans op besmetting. Luister als manager naar eventuele angsten van collega’s zonder oordeel. Probeer deze angst niet kleiner te maken, want dan lijkt het snel of je het niet serieus neemt. Ga met elkaar in gesprek en bespreek wat mensen nodig hebben om veilig op kantoor te werken.
Doorbreken van de gewoonte
Twee jaar geleden gingen we van de ene op de andere dag thuiswerken. We bouwden een nieuw ritme op. Wandelen in plaats van in de auto zitten, lunchen met een thuiswerkende partner in plaats van met collega’s en heel veel online ontmoetingen. Nu gaan we weer een nieuw ritme en nieuwe gewoonten opbouwen. Sommige mensen vinden dat lastig en hebben daar tijd voor nodig. Nodig het hele team op kantoor om dit onderwerp te bespreken. Ook nu geldt; luister zonder oordeel, toon oprechte interesse en zoek samen naar een oplossing. Ga niet te snel, laat medewerkers wennen aan de nieuwe manier van samenwerken.
Wil je zelf aan de slag met je team voor een betere samenwerking en ontwikkeling?
Wil je aan de slag met jouw team, of een nieuwe beweging of ontwikkeling samen met je team maken? Als teamcoach of -trainer begeleiden we graag jouw team. Graag gaan we met je in gesprek over teamcoaching, -training en -begeleiding. Neem vrijblijvend contact op met Moniek Bluyssen: 06-18 88 63 05, of met Noortje Cremers: 06-10 91 68 42, of stuur een bericht.
Een nieuwe fase
Met het verdwijnen van de meeste maatregelen komen we in een nieuwe fase. Dit vergt weer andere vaardigheden en oplossingen dan toen het land op slot zat. Ook nu geldt, werknemers willen een balans tussen thuiswerken en op kantoor werken. Dat kan ook betekenen dat iemand volledig op kantoor wil werken of praktisch alleen vanuit huis. Het kan zomaar zijn dat werkgevers of managers daar een heel ander beeld van hebben.
Ik kom regelmatig bij een grote corporate die het aantal werkplekken heeft afgeschaald naar 0,4. Dat betekent dat medewerkers maximaal 2 dagen per week naar kantoor kunnen komen. Er zijn ook werkgevers die het liefst direct overgaan tot een volledige werkweek op kantoor. En menig werkgever roept teams op om vooral samen in overleg te gaan over hoe het hybride werken er voor het betreffende team uit kan zien.
Hoe los je het samen op?
Het zou zomaar kunnen dat er verschil van inzicht is over hoe de balans tussen thuiswerken en op kantoor eruitziet. Bedenk als manager of als werkgever waarom je bepaalde wensen hebt rondom aantal dagen op kantoor of thuiswerken. Vraag jezelf als medewerker hetzelfde af. Ben je productiever als je thuis werkt of is het praktischer te combineren met het gezin? En wat is goed voor de productiviteit, afstemming en het behalen van resultaten op de werkvloer?
Ga in gesprek
Voer een open gesprek met elkaar en met het team als geheel. Luister als manager zonder oordeel, met oprechte interesse. Blijft er een verschil van inzicht, ga dan bij jezelf na: wat zorgt ervoor dat ik zo graag wil dat deze medewerker of het team naar kantoor komt? Is de inhoud van het werk dusdanig dat het maar op 1 plek uitgevoerd kan worden? Het kan ook voorkomen dat je zelf graag de controle houdt en het lastig vindt om het vertrouwen te geven. Dat is de afgelopen twee jaar dan wel behoorlijk op de proef gesteld! Functioneert een medewerker niet op niveau en is dat een reden dat je wil dat deze persoon op kantoor komt werken? Bespreek het met elkaar.
Veiligheid
Een heel ander aspect binnen het ge4sprek over hybride werken, is de angst voor een besmetting. De laatste set maatregelingen die losgelaten wordt, is behoorlijk groot. Veel mensen zijn nog steeds dagelijks bezig om niet besmet te worden. Houden 1,5 meter afstand en dragen consequent een mondkapje. Nu dat niet meer hoeft, stijgt de kans op besmetting. Luister als manager naar eventuele angsten van collega’s zonder oordeel. Probeer deze angst niet kleiner te maken, want dan lijkt het snel of je het niet serieus neemt. Ga met elkaar in gesprek en bespreek wat mensen nodig hebben om veilig op kantoor te werken.
Doorbreken van de gewoonte
Twee jaar geleden gingen we van de ene op de andere dag thuiswerken. We bouwden een nieuw ritme op. Wandelen in plaats van in de auto zitten, lunchen met een thuiswerkende partner in plaats van met collega’s en heel veel online ontmoetingen. Nu gaan we weer een nieuw ritme en nieuwe gewoonten opbouwen. Sommige mensen vinden dat lastig en hebben daar tijd voor nodig. Nodig het hele team op kantoor om dit onderwerp te bespreken. Ook nu geldt; luister zonder oordeel, toon oprechte interesse en zoek samen naar een oplossing. Ga niet te snel, laat medewerkers wennen aan de nieuwe manier van samenwerken.
Wil je zelf aan de slag met je team voor een betere samenwerking en ontwikkeling?
Wil je aan de slag met jouw team, of een nieuwe beweging of ontwikkeling samen met je team maken? Als teamcoach of -trainer begeleiden we graag jouw team. Graag gaan we met je in gesprek over teamcoaching, -training en -begeleiding. Neem vrijblijvend contact op met Moniek Bluyssen: 06-18 88 63 05, of met Noortje Cremers: 06-10 91 68 42, of stuur een bericht.